디지털 유산 실전 가이드 ①- 클라우드 데이터 정리 방법: 사후를 위한 체계적인 전략

클라우드 데이터 정리 방법: 사후를 위한 체계적인 전략

1. 클라우드 데이터의 중요성 및 증가 추세

클라우드 데이터는 더 이상 단순한 저장 공간이 아닌, 개인의 일상과 업무에 필수적인 디지털 자산으로 자리 잡았다. 한국인터넷진흥원(KISA)에 따르면, 2023년 국내 성인의 81%가 주요 데이터와 개인 기록을 클라우드에 저장하고 있으며, 관련 분쟁은 전년 대비 약 20% 증가했다. 특히 사후 클라우드 데이터가 제대로 정리되지 않을 경우 개인정보 유출이나 상속 분쟁 등 법적 문제가 발생할 수 있어, 체계적 관리가 필수적이다.

2. 정리 전 준비: 데이터 분류와 우선순위 설정

클라우드 데이터를 효과적으로 정리하려면 먼저 데이터를 목적에 따라 분류하고 우선순위를 설정하는 것이 중요하다.

• 개인 및 가족 데이터: 가족사진, 동영상, 개인 일기 등
• 금융 및 법적 중요 데이터: 통장 내역, 보험 서류, 세금 신고서 등
• 민감 데이터: 사생활 관련 문서 및 삭제해야 할 자료

이렇게 분류한 후, ‘가족과 공유할 데이터’, ‘삭제할 데이터’, ‘보관할 데이터’로 나눠 구체적인 폴더링을 진행하면 정리 과정이 명확해진다.

3. 주요 클라우드 서비스별 정리법과 사례

• 구글 드라이브: '비활성 계정 관리자(Inactive Account Manager)'를 설정하면 일정 기간 활동이 없을 때, 자동으로 가족에게 데이터를 전송하거나 삭제한다. 2022년 미국에서는 이 기능을 통해 고인의 가족이 이메일과 사진 자료를 안전히 전달받은 사례가 있다.
• 네이버 MYBOX: 유가족이 접근하려면 고객센터를 통한 별도의 본인 인증과 상속 증빙서류 제출이 필요하다. 사전에 가족과 공유 폴더를 지정해 놓는 것이 바람직하다.
• 아이클라우드(iCloud): 애플은 최근 'Legacy Contact(디지털 유산 연락처)' 기능을 도입했다. 이를 설정하면 사후 지정된 가족이 인증을 통해 클라우드 데이터를 접근할 수 있다.
• 드롭박스·원드라이브: 공유 링크를 통해 접근 권한을 미리 설정하고, 구독형 서비스는 사망 시 자동으로 중지되도록 결제 정보도 함께 정리하는 것이 중요하다.

4. 기술적 보안 관리 및 추천 방법

클라우드 데이터 정리 과정에서 보안은 최우선적으로 고려되어야 한다.

• E2EE(종단 간 암호화) 서비스 활용: 구글 드라이브나 원드라이브와 같은 주요 클라우드는 데이터를 암호화하여 저장하지만, 추가로 Boxcryptor와 같은 별도의 종단 간 암호화 툴을 사용할 수도 있다.
• 정기적 백업 및 이중 저장: 데이터 손실 방지를 위해 클라우드 외에도 NAS(Network Attached Storage)나 외장하드 같은 추가 백업을 권장한다.
• 2단계 인증(2FA) 유지 및 긴급 연락처 설정: 구글 Authenticator, 1 Password, Bitwarden 등 비밀번호 관리 서비스를 통해 접근 정보를 보안성 있게 유지하고 비상 접근자를 설정한다.

5. 법적 측면 및 가족에게 효과적으로 전달하는 방법

현재 국내법상 클라우드 데이터는 명확한 '디지털 유산법'이 없어 민법의 상속 규정을 준용하고 있다. 이에 따라 법적 강제력 확보를 위해 공증을 받거나, 유언장에 구체적으로 클라우드 데이터 처리를 기록하는 것이 가장 효과적이다.

가족과의 전달 과정에서 추천하는 방법:

• 디지털 유언장과 클라우드 정리 리스트 작성
• 공증 또는 법률 전문가의 검토를 통한 법적 효력 강화
• 가족에게 클라우드 데이터 접근 방법과 암호화 키 등 필수 정보를 미리 전달

이를 통해 사후 발생할 수 있는 법적 문제나 데이터 접근의 어려움을 사전에 예방할 수 있다.